1

2. Задачи, решаемые ЭлЖур
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
2.3
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5
Оперативный доступ всех пользователей к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.6
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.8
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭлЖур
3.1
Пользователи получают реквизиты доступа (пароль) к ЭлЖур в следующем порядке:

учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;

Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4
Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением Электронного журнала.
3.6
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях как внутри
класса, так и школы в целом.
3.7
В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся, ведется только учет присутствия, отсутствия, осуществляется общение учителя с
родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭлЖур
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭлЖура;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ.
2

4.1.4 Размещает ссылку в ЭлЖур с школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭлЖура, инструкцию по работе с ЭлЖур для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Консультирует пользователей ЭлЖур по основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.6 Предоставляет реквизиты доступа к ЭлЖур администрации школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей)
4.1.7 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
4.1.8 По окончании итогового периода создает архивные электронные копии ЭлЖур в формате
«Excel» на диске, заносит в реестр данные архивированных электронных журналов и передает диски
для хранения в сейф директору школы (имя файла: год _период_ класс.xls).
4.1.9 Выводит сводные ведомости итоговой успеваемости класса за четверти, полугодие,
учебный год из системы учета на печать, заверяет в установленном порядке и передаёт в архив.
4.1.10 Закрывает доступ к корректировке данных по истечении отчетного периода.
4.1.11 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭлЖур.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭлЖур.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет общий контроль за ведением ЭлЖур.
4.2.5 Предусматривает денежное вознаграждение оператора, учителей и классных
руководителей в случае большого объёма работы в сжатые сроки с электронным журналом.
4.2.6 Обозначает на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного
процесса, и процесса управления школой.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках
в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года совместно с учителями - предметниками при
необходимости проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
внутреннюю почту системы, через «Информационное письмо для родителей».
4.3.5 Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает
информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием
распечатки результатов.
4.3.6 Сообщает администратору ЭлЖур о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.7 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки.
4.3.8 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭлЖур выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.9 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭлЖур и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.10 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:

Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
3


Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

Отчет классного руководителя за учебный период;

Итоги успеваемости класса за учебный период;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

Сводная ведомость учета посещаемости;
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.12 Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине.
4.3.13 Информирует учащихся и родителей о перечне классных мероприятий на месяц .
4.3.14 Получает своевременную консультацию у администратора ЭлЖур по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.15 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и
процесса управления школой.
4.3.16 Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭлЖур в день проведения урока в точках эксплуатации ЭлЖур или домашней
сети.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, ежедневно
отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭлЖур в установленном
порядке. Подпись и другие сведения вносятся в журнал замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей, родителей неуспевающих учащихся, пропускающих
занятия.
4.4.5 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.6 Итоговая отметка выставляется как средний балл по правилу математического
округления.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭлЖур в соответствии
с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану.
4.4.8 Все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем, проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭлЖур только
по окончанию учебного периода (триместра).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее 1 дня после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:

Предварительный отчет за учебный период;

Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый отчет;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса по предмету;
4.4.12 Создаёт и публикует при необходимости объявления на электронной доске объявлений.
4.4.13 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и
процесса управления школой.
4.4.14 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭлЖур.
4.4.15 Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
учителя.

4

4.5. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭлЖур для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Получает от администратора ЭлЖур своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.6.3 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:

динамика движения обучающихся по школе;

наполняемость классов;

итоговые данные по учащимся;

отчет о посещаемости класса (по месяцам);

отчет классного руководителя за учебный период;

итоги успеваемости класса за учебный период;

сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.4 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭлЖур,
проверяет:

активность учителей в работе с ЭлЖур;

наполняемость текущих оценок;

объективность выставления итоговых оценок;

учет пройденного материала;

запись домашнего задания;

активность родителей и учащихся в работе с ЭлЖур.
4.6.5 Составляет представление директору школы на премирование учителей по результатам
работы с электронным журналом.
4.6.6 Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний и другой оперативной информации для учителей, учеников и их родителей.
4.6.7 Обсуждает на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и
процесса управления школой.
4.7. Диспетчер по расписанию
4.7.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу
учебного процесса для ведения ЭлЖур для размещения на сайте ОУ.
4.7.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора
ЭЖ/ЭД.
4.7.3. Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений об изменениях в
расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и их родителей.
5. Выставление итоговых оценок
5.1
Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся
по письменным, лабораторным и практическим работам. Итоговая отметка по
предметам
выставляется в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации.
5.2
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в
журнале не допускается.
5.3
По курсам внеурочной деятельности в случае обоснования в рабочей программе учителя в
ЭлЖур в качестве итоговой отметки выставляется «зач».
5.4
Итоговые отметки выставляются за 3 дня до окончания учебного периода.
5

6. Контроль и хранение
6.1. Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной
работе, администратор ЭлЖур обеспечивают бесперебойное функционирование ЭлЖур .
6.2. Результаты проверки ЭлЖур заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.3. В случае необходимости использования данных ЭлЖур из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.4. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за четверти, полугодие, учебный год
выводится из системы учета на печать, заверяется в установленном порядке и передаётся в архив.
7. Отчетные периоды
7.1
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается по
мере необходимости
7.2
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭлЖур.
8.2
Пользователи имеют право доступа к ЭлЖур ежедневно и круглосуточно.
8.3
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭлЖур на уроке
или в специально отведенных местах (учительская).
8.4
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок
о посещаемости обучающихся.
8.5
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭлЖур.
8.7
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭлЖур
9.1
При ведении учета успеваемости с использованием ЭлЖур обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть
обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с
использованием распечатки результатов.
9.3
Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о
прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год.).
9.4
Информация об итоговом оценивании и экзаменационных испытаниях должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения
результатов.

6