учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны
предоставить её в течение двух недель со дня прибытия.
2.1.7. Личное дело подписывается директором Школы и заверяется печатью.
2.1. Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося.
2.2.1. В строке 1 ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже. Не
допускается замена буквы Ё на Е, если в паспорте прописана Ё.
2.2.2. В строках 2-4 все данные о рождении учащегося заносятся на основании
свидетельства о рождении (паспорта), обязательно указывается №, серия и дата получения
данного документа.
2.2.3. В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в
свидетельстве о рождении учащегося или документов об усыновлении. Не допускается
замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё.
2.2.4. Строка 7 заполняется секретарём Школы в случае выбытия ребенка в другое
общеобразовательное учебное заведение. Запись делается на основании приказа по школе
и заверяется печатью Школы. Пример записи: «Выбыл из МБОУ Устюжской СОШ на
основании приказа № 01-04-01 от 12.01.2016 г)
Строка 8 - в случае перехода ученика на другую форму обучения. Указывается дата
перехода, форма обучения, номер, дата приказа. Пример записи: «Переведен на
семейную форму обучения с 01.09.2012 согласно приказу от 01.09.2012№42/02-15».
2.2.5. В строке 9 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в
Школу. Адрес вносится полностью, (город, район, нас. пункт и т. д.). Пример записи:
«РФ, Красноярский край, Емельяновский район с. Устюг ул. Центральная 21-2»
2.2.6. По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся
изменения, если таковые произошли или если ученик прибыл из другого учебного
заведения. Пример записи в строке 9: «С 01.09.2014 г — Республика Крым, г.
Симферополь, ул. Новая, д. 15, кв. 3».
2.2. Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.
2.3.1. В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его
окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «9 класс, 2014».
2.3.2. Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют
учебному плану Школы. Если таких нет в печатном (типографском) наименовании
предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом
соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов
(возможно сокращение) или изменение названий предметов, утвержденных БУП.
Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии с
сокращениями, принятыми для печати аттестатов выпускников.
Примеры: вместо «Иностр.язык (английский)» запрещается вписывать «Английский
язык»;
В графе для итоговых оценок выставляются оценки в цифр, «н/а», «осв».
2.3.3. Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.
2.3. Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося
2.4.1. В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью.
2.4.2. Делается запись об итогах года Примеры записи: «Переведен в 12 класс»,
«Оставлен в 10 классе», «Выпущен из 12 класса», «Исключён из школы», «Выбыл из
школы»
2.4.3. Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются
печатью.

2.4.4. В строке 1 делается запись об изучении элективных, факультативных курсов
Пример записи: «2013-2014 уч.г. - факультативный курс «Словари как средство
познания мира».
2.4.5. В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении учащегося Похвальным
листом, Почетной грамотой за особые успехи в изучении отдельных предметов. Пример
записи: «2012-2013 уч.г. - Похвальная грамота за особые успехи в изучении отдельных
предметов».
I.

КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

3.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора Школы
по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором Школы.
3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного
контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется
внепланово, оперативно.
3.3. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел учащихся;
3.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит
справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка может быть заполнена в
виде таблицы. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за
ведение личных дел учащихся.
ІV. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
4.1. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По
окончании 9 класса, с переходом учащегося в другое общеобразовательное учреждение,
личное дело выдается ему на руки.
4.2. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии Школы в строго отведённом месте.
Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в
алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием
фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно,
обновляется на начало каждого семестра (сентябрь, январь).